Human Capital Information System Bagian Dari Change Management Bandara Syamsudin Noor

Banjarbaru – Bandara Syamsudin Noor menggelar sosialisasi Human Capital Information System (HCIS) bersama dengan Tim Kantor Pusat PT Angkasa Pura I yang terdiri dari tim Human Capital, Information Technology dan General Affair pada 16 – 17 Nopember 2017 di ruang rapat Kayuh Baimbai. Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini yakni untuk membentuk sistem administrasi kepegawaian dengan budaya “self services” pegawai. Sebagaiamna yang disampaikan oleh Adi Nugroho, Direktur Personalia & Umum PT Angkasa Pura I (Persero) dalam sambutannya yang ditayangkan melalui video di pembukaan sosialisasi HCIS.

 “HCIS telah siap diimplementasikan. Sistem ini sangat memudahkan karena interaktif  terhadap perubahan data pegawai misalnya perubahan alamat, penambahan data anggota keluarga, perubahan training yang sudah diikuti oleh karyawan serta prestasi yang sudah diraih. HCIS adalah sisten aplikasi berbasis digital yang kami harapkan dapat semakin membuat pekerjaan kita lebih efektif dan efisien.” Ungkapnya

Alfasyah selaku Shared Services Department Head dalam kesempatan tersebut juga menjelaskan “Ini adalah metode untuk lebih mengefektifkan sistem manajemen perusahaan yang berbasis teknologi. Saya yakin sistem ini akan berjalan dengan lancar terlebih mayoritas pegawai di Bandara Syamsudin Noor adalah generasi muda.” Ungkapnya

Tim Kantor Pusat memulai sosialisasi dengan dengan pemaparan Performance Management System (PMS) atau penilaian kinerja karyawan atau individu yang saat ini menjadi komponen dalam sistem penggajian. Hal ini diharapkan mampu mendorong setiap karyawan untuk terus mengembangkan diri, bekerja keras dan berinovasi. Selain itu, semua proses adminsitrasi mulai dari pengajuan cuti, dinas, pengisian informasi pegawai, prestasi, dan masih banyak yang lainnya juga menjadi hal yang wajib dipelajari dan dikuasi oleh setiap karyawan. Selain menghemat waktu, sistem ini juga mendukung penghematan penggunaan kertas tentunya.

Lebih lanjut, Alfasyah menambahkan “Kami berharap pengelolaan data karyawan dan kebutuhan administrasi karyawan dapat dilakukan secara mandiri dengan pengawasan dan pengecekan data oleh administrator agar sesuai dengan prosedur.” Tambahnya

Penyelenggaraan sosialiasi HCIS di Bandara Syamsudin Noor dibagi menjadi dua batch yakni pada 16 hingga 17 Nopember 2017. Modul dalam HCIS diantaranya SPPD, Employee Information, Payroll, cuti, restitusi, dan PMS. HCIS adalah bagian dari change management sehingga bisa membuat pekerjaan kita lebih efektif dan efisien. (Humas BDJ)